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材料物资集中采购在企业中的应用

作者:核心期刊目录查询 发布时间:2019-07-12

材料物资集中采购是一种先进的采购方式,在一些大型跨国企业中已经得到广泛应用,并且给各大企业带来了巨大的经济效益。本文首先分析了传统的分散采购模式,说明进行材料物资集中采购的必要性,进而提出了进行材料物资集中采购的实施方式,最后指出集中采购

  材料物资集中采购是一种先进的采购方式,在一些大型跨国企业中已经得到广泛应用,并且给各大企业带来了巨大的经济效益。本文首先分析了传统的分散采购模式,说明进行材料物资集中采购的必要性,进而提出了进行材料物资集中采购的实施方式,最后指出集中采购过程中的注意事项。

企业管理

  《企业管理》(月刊)是由中国企业联合会主办的经管类刊物。本刊以“全球视角,本土方案”为办刊方向,坚持理论联系中国社会实际,为管理者提供有价值的理论、知识、方法、经验。主要栏目:特别报道、管理批制、实务方法、新思维、案例分析、理论前沿、管理者、企业信息化。

  当今社会,我国经济飞速发展,为了满足经济发展的需求,很多企业逐步转变并更新了自身的管理系统,在采购及物流方面也进行了相应调整,逐步开始采用材料物资集中采购的方式。这样的采购方式,极大地提高了企业采购工作的规范化程度,非常有利于企业进行集中管理。同时,集中采购也有效保证了采购计划与实际供应的统一,有效降低了采购成本,从而进一步为企业带来了更多的经济效益。

  1 材料物资集中采购的必要性

  材料物资集中采购的必要性,体现在传统物流供应链体系的差别上。传统的物流供应链体系一般采用分散采购的模式,即同一集团的各个子公司进行分散采购、同一企业的各个职能部门进行分散采购等。例如,一些大型集团为了方便管理,将下辖的企业按照业务不同划分为众多子公司,子公司之间的采购原料存在许多相似性及重复性,但由于采用的是分散采购的方式,不同子公司在同一原材料的采购价格上存在很大差异,这就造成了集团公司很难控制成本。同时,众所周知,供应链管理是很多人“大捞油水”的职位,分散采购的方式非常容易滋生这种不良行为。

  这种传统的采购方式,在很大程度上制约了企业的发展,其缺点概括起来主要有以下几点:①供应量与需求量存在明显的不平衡,并且供应量缺乏稳定性;②采购价格的差异和弹性较大,不利于企业管理;③各自的采购量不足,无法体现批量优势,很难享受供应商提供的优惠政策;④由于分散采购中间存在价格差异,经常出现一些与供应商相关的不规范操作;⑤分散采购导致集团内部的管理难以正常开展,并且极其不合理。因此,企业有必要采用材料物资集中采购。

  2 材料物资集中采购的实施方式

  由此可见,分散的采购方式存在很多弊端,企业必须进行合理的改革,才能逐渐规范化与采购相关的工作。材料物资集中采购方式的实施,主要分为以下几个步骤。

  首先,企业应培养企业管理人员的材料物资集中采购意识,让他们认识到集中采购的优点及重要性。集中采购事实上是大型跨国企业一直以来采用的采购手段,这不仅是他们的实践成果,也拥有着深刻的采购理论基础。并且,在这种先进的管理方式下,这些企业取得了很好的经济效益。例如,知名的埃克森美孚、万国商业机器公司(IBM)、台塑等,在采购管理制度上全部实行集中采购,其中台塑的原料采购中,95%是通过集中采购获得。对于我国企业来说,实行集中采购的比例还不尽人意,但我国国资委近些年做出了很好的示范,他们对央企原材料的集中采购提出了很高的要求并且要求在不断提高。由此可见,集中采购是企业发展的必然趋势,企业的管理者只有对集中采购具有深入的认识,才能进一步进行实施。

  其次,对于企业所需原料进行合理分类,按照不同类别进行集中比价和采购。企业所需的原材料有很多种,若按照职能来分,可以划分为生产原料、办公用品、员工福利等,而生产原料根据产品的不同又有很多种分类。因此,企业应根据自身的实际情况,将需要采购的物资进行合理分类,再对不同类别的物资进行集中采购,集中考察供应商以及产品质量,这不仅能够大大提高采购的效率,同时还有助于企业强化供应商和企业内部的管理。

  再次,明确采购相关工作的职能划分。传统的分散采购方式,是由需求部门分别向采购部门提出采购需求,再由采购部门进行采购,由于采购物品的种类繁多,造成采购部门的工作混乱且供需不平衡。集中采购能够适当减轻采购部门的工作量,使其工作更加流程化。根据相关分类,原料需求隶属于同一采购范围的部门集中提出需求,即采购计划,明确需求产品的各项指标;采购部门对这些信息进行汇总,编制原料供应计划平衡表。同时,采购人员应进行合理的集中分工,由管理人员负责整体调度工作,整体把握采购工作开展的过程,确保每一项采购操作都规范化,遵循公正、公开的原则。此外,企业要安排专门人员负责招标和供应商审核相关工作,按照同一的采购需求,对供应商资质及其产品质量进行严格考查,确保原料价格及质量的稳定性,从而与供应商制定长期的合作计划。

  最后,各相关部门之间必须处理好利害关系,保证采购工作的准确性。集中采购之后,同一原料的采购量会有很大提升。因此,采购的准确性显得特别重要,也就是说,需求部门提出的采购计划必须是准确的,符合自身的生产需求的,同时采购部门必须按照需求部门的要求进行采购。因此,双方应当制定内部合同,这样一来,若出现采购事故,就可以有依据进行责任归属。

  3 应用材料物资集中采购时的注意事项

  企业在实行材料物资集中采购时,还应该做好其他方面的工作,为集中采购工作的顺利进行提供帮助。

  首先,企业应不断完善集中采购的管理制度,明确各部门的职责归属,加强各部门的交流沟通,使采购工作能够顺利进行,避免发生采购事故。同时,采购部门应当肩负起为企业“减负”的职责,需不断开拓新的采购渠道,努力发挥比价的作用,为企业合理节约资金。

  其次,企业应努力提升工作人员的综合水平。业务人员进行供应商管理和进行价格谈判时,需具有一定的技巧及专业知识,由于原料的价格随着市场变动会出现相应波动,因此,企业要对市场进行深入研究,才能掌握原料价格变化的趋势,把握采购价格的主动权。此外,在进行价格谈判时,企业需要业务人员具备一定的谈判技巧,才能使自身与供应商达成一致,接受合理的采购价格。这对业务人员提出了很高的要求,企业应该给业务人员提供相应的培训机会,帮助他们不断提升自身的综合素质。

  再次,在实行材料物资集中采购后,企业应随之调整自身的管理方法,以适应新的采购方式。例如,对于供应商管理的方式、对内部物资需求的管理方式、对原料库存管理的方式都应进行改进,从而有效提高企业资金的使用效率,使其能够合理地发挥作用,为企业创造更大的价值。

  最后,企业应充分发挥集中采购制度的作用,从而进一步形成一体化的配置体系,全面推动企业物流及供应链管理的快速发展。

  4 结 语

  原料的采购工作对于企业的发展和运行来说,是非常重要的一环,发挥着非常重要的作用。采购工作实施的好坏,在一定程度上能够决定企业的经营和发展方向。集中采购制度是一种科学的、经过验证的物资采购手段,能够有效降低企业采购的成本,并提高企业资金的利用率。虽然大多数企业早已习惯于传统的分散采购方式,但是向集中采购方式转变是大势所趋,在转变的过程中,企业的内部文化及企业结构会遭到一定程度的冲击。因此,企业应当就自己的管理方式作出相应调整,以促进集中采购制度的推行以及自身一体化配置体系的形成。同时,企业应当对采购相关的工作人员进行培训,使其认识到集中采购的优势,掌握进行集中采购所需的技能和知识。

  主要参考文献

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  [2]刘庆峰.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].時代金融,2017(2).

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